|
|
|
Начало работы
Шаг 1: Запустите программу «Электронные документы – xprint.PLUS»
Чтобы выгрузить документ в формате XML для ЭДО, сохранить его в PDF или добавить штрих‑код на платежное поручение, запустите программу «Электронные документы – xprint.PLUS».
Шаг 2: Распечатайте документ на xPrint‑принтер
В вашей учетной программе откройте нужный документ, выберите «Печать», затем выберите «xPrint» из списка принтеров.
Дополнительно: Регистрация и вход в систему
Если вы планируете передавать документы через
сервис с подтверждением подлинности ЭП
или использовать автоматическую загрузку документов в систему оператора ЭДО, вам необходимо войти в систему. Нажмите кнопку [Вход в систему], которая показана при старте программы.
Если вы уже зарегистрированы в системе, введите имя и пароль для входа; иначе зарегистрируйтесь:
При регистрации заполните все поля, отметьте пункт «я принимаю Лицензионное соглашение» и нажмите кнопку «Зарегистрировать».
- Ваше имя – желательно указывать реальное имя;
- Имя пользователя для входа в систему – имя, под которым вы будете входить в систему;
- Пароль для входа в систему – набор из не менее 8 символов, содержащий не менее одной цифры и одного знака;
- Электронная почта – ваш адрес электронной почты;
- Сокращенное наименование организации – сокращённое название организации;
- ИНН/КПП – ИНН и КПП организации в формате ИНН/КПП (пример: 1234567890/123456789).
Передача документа
Для передачи документов используется виртуальный принтер «xPrint», который появляется после установки программы.
В вашей учетной системе откройте документ для печати, нажмите «Печать» и выберите принтер «xPrint».
Счета‑фактуры и УПД со статусом 1 следует передавать через уполномоченных ФНС операторов ЭДО; такие документы будут преобразованы в xml‑формат ФНС, сохранены в папке на диске или автоматически загружены в систему оператора ЭДО.
Остальные документы можно передавать как напрямую, так и через оператора.
Автоматическая обработка неформализованных документов
Неформализованными документами считаются любые документы, кроме счетов‑фактур. В отличие от счетов‑фактур, такие документы конвертируются не в XML, а в PDF‑формат и выводятся в отдельном окне программы.
Авторизуйтесь в системе и отправьте документ на печать через xPrint‑принтер.
В появившемся окне заполните поле «Наименование документа». Для этого дважды щёлкните левой кнопкой мыши по названию документа в тексте — программа автоматически перенесёт его в соответствующее поле.
Затем выберите способ передачи и дважды щёлкните по ИНН или наименованию получателя в тексте.
Проверьте правильность заполнения полей, нажмите «Запомнить» и отправьте документ.
В дальнейшем программа будет автоматически заполнять поля на основе данных из документа.
Если вы планируете отправлять документ по электронной почте, в настройках программы укажите необходимость подписания документов и проставления штампа.
Автоматическая загрузка документов в систему оператора ЭДО
Автоматическая загрузка документов может быть выполнена двумя способами: через API или через веб‑сайт оператора. Выбор метода зависит от возможностей вашей организации и требований оператора ЭДО.
1. Загрузка через API
Отметьте пункт «Автоматическая загрузка» на закладке «Дополнительно» в настройках программы и войдите в систему. Программа начнет спрашивать, как передавать документы контрагенту, и запоминать ваш выбор. Вы сможете выбрать печать, сохранение или передачу через одного из операторов ЭДО. В дальнейшем программа будет печатать документы, сохранять их в XML/PDF или загружать различным операторам ЭДО, руководствуясь вашим предыдущим выбором.
После загрузки документа в окне программы появится соответствующая запись:
Важно! Если вы не используете Токен API:
- Email и пароль в системе оператора и при регистрации в программе должны совпадать.
- Рекомендуем создать в системе оператора ЭДО дополнительного сотрудника с входом по электронной почте (логину) и паролю, а также с минимальными правами.
- Сменить пароль в программе можно на закладке «Пароли» в настройках программы (требуется вход в систему).
Автоматическая загрузка документов в систему оператора ЭДО является платным сервисом (зависит от оператора, уточняйте отдельно) и предоставляется на срок один месяц для ознакомительных целей. После загрузки документов вам нужно зайти на сайт оператора, нажав на документ в программе, отметить все загруженные файлы и нажать кнопку «Отправить».
2. Загрузка через веб‑сайт оператора (с помощью ЭДО Ассистента)
Для загрузки документов через веб‑интерфейс оператора ЭДО используется дополнительное ПО – ЭДО Ассистент. Программа запоминает, через какого оператора необходимо отправлять документы для определённого контрагента, группы контрагентов или получателей, и загружает их в папку «Черновики» отправителя. Вам остаётся только подписать документы.
Преимущества лицензирования
Лицензия на рабочее место – вы платите фиксированную стоимость за одно рабочее место, независимо от количества юридических лиц.
Для разработчиков ПО – вы можете присоединиться к проекту и поддерживать программное обеспечение самостоятельно без дополнительных отчислений.
Акты и накладные в формате XML
В программе нет обработчика печатных форм для актов и накладных, однако она умеет преобразовывать УПД в счет‑фактуру и акт/накладную. Для этого создайте в папке экспорта (по умолчанию c:\4docs) текстовый файл с именем СФиУПД2 и внесите в него символ * (или построчно ИНН клиентов, которым требуется фактура и акт/накладная). Перезапустите программу и распечатайте УПД на виртуальный принтер. В папке экспорта появятся два файла: СФ и УПД2. Загрузите их в Диадок и укажите, как вы хотите отправить УПД – как акт или как накладную.
Загрузка входящих документов в учетную систему
Для автоматической загрузки документов в учетную систему необходимо зайти в настройки программы, перейти на закладку «Дополнительно» и указать папку, в которую помещаются файлы при загрузке с сайтов (обычно это папка «Этот компьютер\Загрузки» – C:\Users\имя пользователя\Downloads). После этого программа начнёт преобразовывать загружаемые с сайта оператора xml‑документы в формат, необходимый для загрузки в «1С:Бухгалтерия предприятия».
Смотрите видео‑инструкцию.
Дополнительные возможности
При нажатии на значок «?» в меню программы (в правом верхнем углу) появляется окно с информацией о версии программы и ссылками на документацию и настройки.
Настройки программы
На вкладке «Основные» можно выбрать сертификат для подписи документов, указать папку для выгрузки и выбрать принтер для печати:
На других вкладках можно настроить контакты, сменить пароль (требуется вход в систему) и указать дополнительные параметры.
Штрих‑код на платежных поручениях для Банка
Для печати платежных поручений с штрих‑кодом для Банка не требуется вход в систему. Достаточно запустить программу и отправить платежку на виртуальный принтер. Количество копий документа и размер штрих‑кода указывается на закладке «Дополнительно» в настройках программы.
|
